Tietosuoja

Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän tietosuoja

 Tietosuoja-asetus tarkentaa henkilötietojen käsittelyä 25.5.2018 alkaen

EU:n yleistä tietosuoja-asetus (GDPR) on suoraan sovellettavaa lainsäädäntöä, jota noudatetaan myös Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän ja Koulutuskeskus JEDUn toiminnassa. 25.5.2018 voimaan tulleen asetuksen myötä henkilötietojen käsittelysäännöt tarkentuvat ja yhdenmukaistuvat kaikissa EU-jäsenmaissa.

Henkilötietojen asianmukainen käsittely vahvistaa rekisteröidyn henkilön oikeuksia sekä lisää avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Keskeistä tietosuoja-asetuksessa on muun muassa

  • henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden painottaminen
  • kerättävien henkilötietojen minimointi ja niiden virheettömyys
  • avoimen informoinnin lisääminen

Koulutuskuntayhtymällä on myös kokonaisvastuu yhteistyötahojensa henkilötietojen käsittelystä. Yksityishenkilöille eli rekisteröidyille uudistus näkyy esimerkiksi uusina oikeuksina. Rekisteröidyillä on aiempaa enemmän ja parempia oikeuksia, joiden avulla he voivat ymmärtää ja seurata, miten heidän tietojaan käsitellään ja käytetään eri tarkoituksiin.

Tietosuojavastaavana Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymässä toimii tietohallintopäällikkö Matti Taipale.

Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti, asianmukaisesti ja lakien vaatimalla tavalla.

Lisätietoja siitä, miten käsittelemme tietojasi, saat opiskelijoiden osalta Wilmasta ja henkilöstön tietojen osalta JEDUn intrasta.

Rekisteröidyn informoiminen: Opiskelijatiedot »

Rekisteröidyn informoiminen: Henkilöstöhallinnon rekisteri »

Ulkopuolelta tulevien asiakkaiden henkilötietojen käsittelystä on olemassa toiminto-/palvelukohtaiset kuvaukset, jotka löytyvät kyseisen palvelun yhteydestä.

Mikäli haluat tarkistaa, mitä henkilötietojasi rekisterimme on tallennettu, tulosta ja täytä oheinen lomake ja toimita lomake käyttämäsi palvelun yhteyshenkilölle henkilökohtaisesti. 
Rekisteröidyn tietopyyntö »

Epäiletkö, että olemme käsitelleet henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän tietosuojaperiaatteiden tai muiden säädösten vastaisesti tai asiattomasti? Tulosta ja täytä lomake ja toimita lomake sähköpostin liitetiedostona tietosuojavastaavallemme, matti.taipale@jedu.fi
Henkilötietojen käsittelyn väärinkäyttöepäily »

 

Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän tietosuojaperiaatteet:

  1. Lainmukaisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys:
    Henkilötietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön ja henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti sekä rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi. Rekisteröidyille tiedotetaan, mitä henkilötietoja heistä käsitellään, mihin tarkoitukseen, kuka käsittelee, miten kauan säilytetään, miten pyydetään oikaisua ja miten rekisteröity voi pyytää tietoja henkilötietojensa käsittelystä.
  2. Käyttötarkoitussidonnaisuus: 
    Henkilötietoja kerätään ja käsitellään tiettyä ja nimenomaista tarkoitusta varten.
  3. Tietojen minimointi: 
    Käsiteltävät tietosisällöt ovat asianmukaisia ja olennaisia sekä käsittelytarpeen mukaisia.
  4. Täsmällisyys:
    Käsiteltävät henkilötiedot ovat oikein ja tarvittaessa päivitettyjä.
  5. Säilytyksen rajoittaminen, eheys ja luottamuksellisuus: 
    Henkilötietoja säilytetään asianmukaisesti, suojattuna luvattomalta ja lainvastaiselta käytöltä, käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta ja niin kauan kuin on tarpeen.
  6. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tietosuojaperiaatteita noudatetaan ja osoittaa sen erillisen dokumentaation avulla.

 

Tietosuojaseloste jedu.fi

Evästeet

Sivustollamme jedu.fi käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa kävijän laitteelle. Evästeitä käytetään esimerkiksi silloin, kun kävijän tietoja halutaan säilyttää tämän siirtyessä internetpalvelun sivulta toiselle. Evästeet eivät vahingoita kävijän laitetta tai tiedostoja. Eväste voidaan tallentaa kävijän laitteelle pysyvästi tai se voidaan poistaa palvelun käytön jälkeen.

Evästeiden avulla voidaan kerätä muun muassa seuraavia tietoja:

  • kävijän IP-osoite
  • kellonaika
  • selaintyyppi
  • käyttöjärjestelmä
  • näytön resoluutio
  • mitä kautta kävijä on tullut sivustolle (hakukone, suora linkki jne.)
  • aiemmat käynnit sivustolla
  • vieraillut sivut jedu.fi -sivustolla

Sivuston omat evästeet

Sivustollamme ei käytetä omia evästeitä. Sivuston omiin evästeisiin voidaan tallentaa sivuston käyttöön tarkoitettuja kävijäkohtaisia tietoja ja asetuksia, kuten esimerkiksi käyttäjänimi, palvelun sisäänkirjautumistiedot, kieli- tai aluevalinta. Tietoja käytetään sivuston toimintojen toteuttamiseen, mukauttamiseen ja käyttäjän tekemien valintojen muistamiseen. Nämä evästeet saattavat olla sivuston toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Evästeisiin ei tallenneta tietoa, jota käytettäisiin markkinointiin tai kävijöiden seurantaan muissa palveluissa tai muilla sivustoilla.


Kolmannen osapuolen evästeet

Keräämme kolmansien osapuolien tarjoamien palvelujen avulla sivuston kävijätilastoja ja analysoimme tietoja. Tavoitteenamme on kehittää sivustomme laatua ja sisältöjä käyttäjälähtöisesti. Kävijäseurannan ja analytiikan toteuttamiseksi palvelut voivat tallentaa omia evästeitään, sekä hyödyntää ja yhdistää tietoja, joita palvelu on kerännyt samasta kävijästä eri sivustoilla.
Lisätietoja kunkin palveluntarjoajan toiminnasta, kerättävistä tiedoista, evästeiden käytöstä ja tietosuojakäytännöistä voit lukea kyseisen palveluntarjoajan omalta sivustolta.


Sivustolla käytettävät palvelut

Käytämme sivustolla myös ulkopuolisia palveluita esimerkiksi palvellaksemme asiakkaitamme entistäkin paremmin. Alla on lyhyet kuvaukset käyttämistämme ulkopuolisista palveluista. Suosittelemme, että tutustutte lisäksi palveluiden omiin tietosuojakäytäntöihin.

Facebook-pikseli

Facebook-pikseli on Facebookin mainonnan seurantatyökalu, joka kertoo mainostajalle muun muassa, kuinka paljon kävijöitä Facebookista siirtyy mainoksen kautta kohdesivustolle. Facebook-pikseli kerää tietoja ainoastaan niistä käyttäjistä, joilla on Facebookin käyttäjätunnus ja jotka ovat antaneet Facebookille luvan käyttää evästeitä. Käytämme pikseliä mainosten ja kohderyhmien käyttäytymisen seuraamiseen sekä mainonnan kohdentamiseen oikeille asiakkaille. Käytämme tietoja anonyymien ja koostettujen tilastojen laatimiseen, jotta ymmärtäisimme, kuinka ihmiset käyttävät mainontaamme ja sivujamme. Tavoitteenamme on parantaa sivustomme rakennetta sekä sisältöä ja markkinointiviestinnän kohdentamista. Facebook-käyttäjä voi halutessaan muokata omia mainosasetuksiaan Facebookin käyttäjätilillään. (https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen)

Lisätietoja: https://developers.facebook.com/docs/privacy  ja https://www.facebook.com/business/gdpr 


Google Analytics

Google Analytics on Googlen seurantatyökalu, joka kertoo muun muassa, kuinka paljon sivustolla on vieraita tiettyinä aikoina ja mitä kautta kävijät tulevat sivustolle. Käytämme Analyticsiä markkinoinnin ja kohderyhmien käyttäytymisen seuraamiseen sekä markkinoinnin ja viestinnän kohdentamiseen. Käytämme tietoja anonyymien ja koostettujen tilastojen laatimiseen, jotta ymmärtäisimme, kuinka ihmiset käyttävät sivustojamme ja kuinka voisimme parantaa sivuston rakennetta ja sisältöä sekä markkinoinnin kohdentamista.
Lisätietoja: Googlen tietosuojakäytännöt ja Google Analyticsin tietosuoja- ja turvallisuusperiaatteet

YouTube-videot

Sivuillemme on upotettu tuottamiamme videoita, jotka sijaitsevat Googlen hallinnoimassa YouTube-palvelussa. Katsomalla näitä videoita sivuillamme annat YouTubelle suostumuksen evästeiden käyttöön.
Lisätietoja: Googlen tietosuojakäytännöt ja YouTuben tietosuoja- ja turvallisuusperiaatteet

Snapchat

Snapchat-pikseli on Snapchatin mainonnan seurantatyökalu, joka kertoo mainostajalle muun muassa, kuinka paljon kävijöitä Snapchatista siirtyy mainoksen kautta kohdesivustolle. Snapchat-pikseli kerää tietoja ainoastaan niistä käyttäjistä, joilla on Snapchatin käyttäjätunnus ja jotka ovat antaneet luvan käyttää evästeitä. Käytämme pikseliä mainosten ja kohderyhmien käyttäytymisen seuraamiseen sekä mainonnan kohdentamiseen oikeille asiakkaille. Käytämme tietoja anonyymien ja koostettujen tilastojen laatimiseen, jotta ymmärtäisimme, kuinka ihmiset käyttävät mainontaamme ja sivujamme. Tavoitteenamme on parantaa sivustomme rakennetta sekä sisältöä ja markkinointiviestinnän kohdentamista.
Lisätietoja: https://businesshelp.snapchat.com/en-US/article/gdpr   

Sosiaalisen median jako

Sivuillamme on esimerkiksi uutisessa erilliset jako –painikkeet muutamiin sosiaalisen median kanaviin. Jakotoiminnon avulla asiakkaamme voivat jakaa helpommin sisältöä sosiaalisen median palveluissa, kuten esim. Facebookissa, Twitterissä jne. Kun asiakas käyttää tätä jakotoiminta, kyseiset sovellukset voivat asettaa hänen tietokoneelleen evästeitä. Kun käyttäjä klikkaa sosiaalisen median painiketta, se aiheuttaa yleensä kolmannen osapuolen (esim. Facebook, Twitter, jne.) evästeen tallentamisen.

Evästeiden hallinta

Voit poistaa olemassa olevat evästeet, sekä estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Ohjeita löytyy esimerkiksi osoitteesta aboutcookies.org. Evästeiden poistaminen käytöstä voi kuitenkin olla esteenä sivuston asianmukaiselle toimimiselle.


Henkilötiedot

Yleisesti ottaen voit vierailla JEDUn verkkosivuilla paljastamatta henkilöllisyyttäsi tai muita tietoja itsestäsi. Google Analytics kerää ainoastaan sivustomme vierailijoiden verkkosijainnin tiedot, eivät sähköpostiosoitteita. Keräämme kyseisiä tietoja voidaksemme seurata esimerkiksi sivuston kävijämäärää, sivustolla tarkasteltuja sivuja ja sivuilla keskimäärin vietettävää aikaa yms. Emme pysty tunnistamaan yksittäisiä käyttäjiä näistä tiedoista.

Joissakin tapauksissa saatamme kuitenkin tarvita tietoja sinusta, kuten nimesi ja osoitteesi. Kun tietoja tarvitaan, ilmoitamme niiden käyttötarkoituksen keräämisen yhteydessä, esim. palaute/kysely lomakkeella.


Sivuilla käytettävät linkit

Verkkosivuillamme voi olla linkkejä myös muille sivustoille. Vaikka pyrimme linkittämään ainoastaan sivustoja, joiden yksityisyyden suojan kriteerit vastaavat omiamme, emme kuitenkaan ole vastuussa muiden sivustojen sisällöstä tai yksityisyyden suojan käytännöistä.